KI im Fundraising / NPOs: Beratung & Workshops

KI-Fundraising mit Augenmaß: sinnvolle Anwendungen finden, Ihr Team befähigen und die Qualität Ihrer Kommunikation stärken.

KI-Fundraising beginnt mit einer guten Frage: Bei welcher Aufgabe würde Unterstützung Ihrem Team wirklich helfen? Vielleicht bei der ersten Fassung eines Spendenbriefs, bei der Ordnung von Förderinformationen oder beim Vergleich verschiedener Ansprachen. Entscheidend ist, ob daraus bessere Arbeit entsteht und wie viel Prüfung dafür nötig bleibt.

Eine NPO arbeitet mit Beziehungen, Vertrauen und einem gesellschaftlichen Auftrag. Das verlangt Aufmerksamkeit für Sprache, Daten und die Menschen, über die sie berichtet. Eine Spendenbitte muss zur Organisation passen. Ein Förderantrag braucht belastbare Angaben. Eine überzeugende Geschichte darf niemandem eine Erfahrung zuschreiben, die er nicht gemacht hat.

Ich verbinde langjährige Erfahrung in Fundraising und NPO-Kommunikation mit einem praktischen Blick auf KI. Gemeinsam prüfen wir, welche Anwendungen einen sinnvollen Beitrag leisten und welche Voraussetzungen dafür fehlen. Sie bekommen Orientierung für Entscheidungen und Unterstützung bei der Umsetzung.

Dabei schauen wir auf Aufgaben, Arbeitsabläufe, Zuständigkeiten und die Menschen im Team. Wir testen mit geeigneten Beispielmaterialien, vergleichen Ergebnisse und legen fest, wer sie fachlich prüft. Fragen zu Datenschutz, Verträgen und technischen Schnittstellen werden mit den dafür Verantwortlichen geklärt.

So wird KI-Fundraising zu einem überschaubaren Entwicklungsvorhaben. Ein guter Einstieg ist eine häufige, klar begrenzte Aufgabe mit nachvollziehbaren Qualitätskriterien. Was sich dabei bewährt, lässt sich anschließend auf weitere Bereiche übertragen.

Ausgangspunkt

Stellen Sie sich
diese Fragen?

Zusammenarbeit

KI-Fundraising: Workshop und Beratung

FORMAT A

Workshop

Im Workshop zum KI-Fundraising arbeiten wir an ausgewählten Aufgaben Ihrer Organisation. Vorkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Vorab stimmen wir ab, welche Materialien wir verwenden können und welche Fragen für Ihr Team besonders wichtig sind.

Mögliche Schwerpunkte:

  • Geeignete Aufgaben in Spenderkommunikation, Förderanträgen und Öffentlichkeitsarbeit auswählen.
  • Entwürfe für eine Spendenansprache entwickeln und an Tonalität, Aussage und Glaubwürdigkeit prüfen.
  • KI-Arbeitsaufträge so formulieren, dass Zielgruppe, Quellen und gewünschtes Ergebnis klar sind.
  • Ergebnisse auf erfundene Angaben, unpassende Zuspitzungen und fehlende Belege untersuchen.
  • Anforderungen an Werkzeuge, Datenverwendung und fachliche Freigaben zusammentragen.
  • Einen ersten Praxistest mit Verantwortlichkeiten und Auswertung planen.

Ein oder zwei Arbeitstage, je nach Vorwissen und Umfang. Sie nehmen erprobte Beispiele und einen konkreten Plan für Ihren nächsten Schritt mit.

FORMAT B

Strategische Beratung auf Zeit

Wenn Sie KI-Fundraising und Kommunikation systematisch weiterentwickeln möchten, begleite ich Ihr Team über den ersten Versuch hinaus. Ich helfe Ihnen, fachliche Anforderungen zu formulieren, Prioritäten zu setzen und aus Erfahrungen brauchbare Arbeitsweisen abzuleiten.

Dabei unterstütze ich Sie:

  • Eine zur Mission und zu Ihren Ressourcen passende KI-Fundraising-Strategie entwickeln.
  • Anwendungsfälle nach Nutzen, Prüfaufwand und Voraussetzungen bewerten.
  • Die Auswahl von Werkzeugen gemeinsam mit IT und Datenschutzverantwortlichen vorbereiten.
  • Pilotprojekte konzipieren und Ergebnisse anhand vereinbarter Kriterien auswerten.
  • Redaktionelle Standards, Prüfabläufe und Zuständigkeiten verständlich festhalten.
  • Vorstand, Hauptamt und Ehrenamt in die Einführung einbeziehen.

Als Projekt oder kontinuierliche Begleitung. Fachliche, technische und rechtliche Zuständigkeiten werden dabei ausdrücklich geklärt.

Den Umfang stimmen wir auf Ihre Aufgabe, die Größe Ihres Teams und seine bisherigen Erfahrungen mit KI ab.

"Kein Briefing nötig. Eine kurze Beschreibung Ihrer Situation reicht."

Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden.

Inhalte

KI-Fundraising: Acht Aufgaben für Ihre Organisation

Eine passende Strategie

Wir bestimmen, welchen Beitrag KI zum Fundraising leisten soll und welche Aufgaben zuerst angegangen werden.

Sinnvolle Anwendungen

Wir wählen Aufgaben nach Häufigkeit, Nutzen und Prüfaufwand aus. Eine gute erste Anwendung schafft Vertrauen im Team.

Werkzeuge mit klarem Zweck

Aus Ihren fachlichen Anforderungen entsteht eine Auswahlgrundlage für Funktionen, Kosten, Datenverwendung und Schnittstellen.

Verantwortlicher Umgang mit Daten

Wir klären früh, welche Informationen benötigt werden und welche Prüfungen IT und Datenschutzverantwortliche übernehmen müssen.

Brauchbare Arbeitsabläufe

Von der Eingabe bis zur Freigabe: Wir gestalten einen Ablauf, der in den Arbeitsalltag Ihres Teams passt.

Ein Team, das mitgestaltet

Praktische Übungen, nachvollziehbare Entscheidungen und Raum für Einwände helfen, neue Arbeitsweisen gemeinsam zu entwickeln.

Vorstand und Ehrenamt einbeziehen

Sie erhalten eine klare Argumentation zu Zielen, Aufwand und Grenzen Ihres Vorhabens.

Qualität vor Veröffentlichung

Wir legen fest, wie Quellen, Aussagen und Tonalität geprüft werden und wer im Fehlerfall handeln muss.

Referenzen

Sie sind in guter Gesellschaft.

Marken, für die ich im Laufe meiner Karriere gearbeitet habe, überwiegend als Geschäftsführer der Agentur kakoii.

Referenzen aus Fundraising und Stiftungsmarketing von Kommunikationsberater und Fractional CMO Stefan Mannes, überwiegend als Geschäftsführer der Agentur kakoii: Deutsche AIDS-Stiftung, Brot für die Welt, Misereor, Deutsches Rotes Kreuz, Save the Children, PATRIZIA Foundation, Diakonie Katastrophenhilfe und Caritas international.

Kontakt

Lassen Sie uns reden

Sie möchten herausfinden, wo KI-Fundraising Ihrer Organisation konkret helfen kann? Beschreiben Sie mir Ihre Aufgabe und die Fragen Ihres Teams. Ich antworte persönlich innerhalb von 48 Stunden und schlage einen passenden Einstieg vor.